สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook

สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมล

1. บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก การตั้งค่ามุมมอง  

2. เลือก บัญชี > ลายเซ็น

3. เลือก  ลายเซ็นใหม่ แล้วตั้งชื่อให้แตกต่างกัน

4. ในกล่องการแก้ไขด้านล่างชื่อใหม่ ให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณ แล้วจัดรูปแบบด้วยฟอนต์ สี และสไตล์เพื่อให้มีลักษณะตามที่คุณต้องการ

5. เลือก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

6. เมื่อเลือกลายเซ็นใหม่ของคุณจากรายการด้านบนกล่องแก้ไข ให้ไปที่ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น และเลือกว่าจะนําลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่และเพื่อตอบกลับและส่งต่อหรือไม่

7. เลือก บันทึก อีกครั้ง

สร้างลายเซ็นของคุณและเลือกเมื่อ Outlook เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความของคุณ

หากคุณต้องการดูวิธีทําคุณสามารถไปที่วิดีโอด้านล่างได้โดยตรง

1. เปิดข้อความอีเมลใหม่

2. บนเมนู ข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น
   
   ขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าต่าง Outlook ของคุณและคุณกําลังเขียนข้อความอีเมลใหม่หรือการตอบกลับหรือส่งต่อ เมนู ข้อความ และปุ่ม ลายเซ็น อาจอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันสองตําแหน่ง
   
   
   
   

3. ภายใต้ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข ให้เลือก ใหม่ และในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นใหม่ ให้ พิมพ์ชื่อ สําหรับลายเซ็น

4. ภายใต้ แก้ไขลายเซ็น ให้เขียนลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ สีและขนาดฟอนต์ รวมถึงการจัดแนวข้อความได้ ถ้าคุณต้องการสร้างลายเซ็นที่มีเสถียรภาพมากขึ้นด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตาราง หรือเส้นขอบ ให้ใช้ Word เพื่อสร้างและจัดรูปแบบข้อความลายเซ็นของคุณ จากนั้นคัดลอกและวางลงในกล่อง แก้ไขลายเซ็น คุณยังสามารถใช้ เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างลายเซ็นของคุณได้ ดาวน์โหลดเทมเพลตใน Word ปรับแต่งด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ จากนั้นคัดลอกและวางลงในกล่อง แก้ไขลายเซ็น 

   

   หมายเหตุ: 

   • คุณสามารถเพิ่มลิงก์และรูปภาพลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ เปลี่ยนฟอนต์และสี และจัดข้อความให้ชิดขอบโดยใช้แถบการจัดรูปแบบขนาดเล็กภายใต้ แก้ไขลายเซ็น

   • คุณยังสามารถเพิ่มไอคอนสื่อสังคมออนไลน์และลิงก์ในลายเซ็นของคุณ หรือปรับแต่งหนึ่งใน Temlate ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าของเรา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Create ลายเซ็นจากเทมเพลต

   • เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ ให้ดู เพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ

5. ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ให้ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ 

   ในกล่องดรอปดาวน์ บัญชีอีเมล ให้เลือกบัญชีอีเมลเพื่อเชื่อมโยงกับลายเซ็น คุณสามารถมีลายเซ็นที่แตกต่างกันสําหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีได้

   คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติได้ ไปที่กล่องดรอปดาวน์ ข้อความใหม่ แล้วเลือกหนึ่งในลายเซ็นของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ ให้เลือก (ไม่มี) ตัวเลือกนี้จะไม่เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใดๆ ที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อ 

6. คุณสามารถเลือกให้ลายเซ็นของคุณปรากฏในข้อความตอบกลับและส่งต่อโดยอัตโนมัติได้ ในดรอปดาวน์ ตอบกลับ/ส่งต่อ ให้เลือกหนึ่งในลายเซ็นของคุณ มิฉะนั้น ให้ยอมรับตัวเลือกเริ่มต้นของ (ไม่มี) 

   

7. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกลายเซ็นใหม่ของคุณและกลับไปยังข้อความของคุณ Outlook จะไม่เพิ่มลายเซ็นใหม่ของคุณลงในข้อความที่คุณเปิดในขั้นตอนที่ 1 แม้ว่าคุณจะเลือกนําลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่ทั้งหมดก็ตาม คุณจะต้องเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความนี้ด้วยตนเอง ข้อความทั้งหมดในอนาคตจะมีลายเซ็นเพิ่มโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นด้วยตนเอง ให้เลือก ลายเซ็น จากเมนู ข้อความ แล้วเลือกลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้าง

ดูวิธีทำ

ด้านบนของเพจ

เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลที่คุณสามารถเพิ่มไปยังข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หรือเพิ่มด้วยตนเองในบางข้อความได้

1. เลือก การตั้งค่า  ที่ด้านบนของหน้า

2. เลือก จดหมาย > เขียนและตอบกลับ

3. ภายใต้ ลายเซ็นอีเมล ให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่พร้อมใช้งานเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของลายเซ็น

4. เลือกลายเซ็นเริ่มต้นสําหรับข้อความใหม่และการตอบกลับ

5. เลือก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่ด้วยตนเอง

ถ้าคุณสร้างลายเซ็นแล้ว แต่ไม่ได้เลือกให้เพิ่มลายเซ็นนั้นลงในข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นนั้นในภายหลังได้เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมล

1. ในข้อความใหม่หรือตอบกลับ ให้พิมพ์ข้อความของคุณ

2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ลายเซ็น

3. ถ้าคุณสร้างหลายลายเซ็น ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้สําหรับข้อความใหม่หรือตอบกลับของคุณ

4. เมื่อข้อความอีเมลของคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ส่ง

เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลที่คุณสามารถเพิ่มไปยังข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หรือเพิ่มด้วยตนเองในบางข้อความได้

1. เลือก การตั้งค่า  ที่ด้านบนของหน้า

2. เลือก จดหมาย > เขียนและตอบกลับ

3. ภายใต้ ลายเซ็นอีเมล ให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่พร้อมใช้งานเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของลายเซ็น

4. เลือกลายเซ็นเริ่มต้นสําหรับข้อความใหม่และการตอบกลับ

5. เลือก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่ด้วยตนเอง

ถ้าคุณสร้างลายเซ็นแล้ว แต่ไม่ได้เลือกให้เพิ่มลายเซ็นนั้นลงในข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นนั้นในภายหลังได้เมื่อคุณเขียนข้อความอีเมล

1. ในข้อความใหม่หรือตอบกลับ ให้พิมพ์ข้อความของคุณ

2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ลายเซ็น

3. ถ้าคุณสร้างหลายลายเซ็น ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้สําหรับข้อความใหม่หรือตอบกลับของคุณ

4. เมื่อข้อความอีเมลของคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ส่ง