Avoimen kokoontumisen aloittaminen Microsoft Teamsissa

Pidä upeita esityksiä ja järjestä suuria tapahtumia Microsoft Teamsin town hall -tapaamisessa. Town hall -tapaamisen ominaisuudet soveltuvat sisällön jakamiseen suurille yleisöille. Isännöi yrityksenlaajuisia arvosteluja, tarjoa kattavuutta livetapahtumille ja paljon muuta.

Näyttökuva avoimen kokoontumisen pääesitysnäytöstä

Mikä on avoin kokoontuminen?

Avoin kokoontuminen on Microsoft Teamsissa käytettävissä oleva kokoustyyppi. Riippumatta siitä, juhlitko välitavoitesaavutuksia organisaatiossasi vai seuraatko vaaleja, avoimen kokoontumisen ominaisuuksien avulla voit tarjota laadukkaita tuotantokokemuksia suurille yleisöille.

Town hall -tapaamisissa voi olla enintään 10 000 osallistujaa tai jopa 50 000 osallistujaa Teams Premiumin avulla. Jos haluat isännöidä town hall -tapaamisia, joissa on suurempi kapasiteetti, ota yhteyttä livetapahtumien tukiohjelmaan pyytääksesi organisaatiollesi oikeutta.

Milloin kannattaa ajoittaa avoin kokoontuminen

Ajoita avoin kokoontuminen, jos:

Isännöit suurta tapahtumaa.
Tarvitset laadukkaan sisällön jakamisen tai suoratoiston ominaisuudet.
Kokemus perustuu enimmäkseen osallistujien kulutukseen.
Tarjoat laajan seurannan tapahtumasta (jopa 30 tuntia).

Osallistujien kokemus

Avoimet kokoontumiset ovat yksi monelle -kokemuksia. Kohdistus pysyy puhujissa ja jaetuissa tiedoissa samalla, kun ihmiset katselevat.

Osallistujien kamerat ja mikrofonit poistetaan käytöstä, kun he liittyvät town hall -tapaamiseen. Osallistujat voivat kuitenkin edelleen osallistua muiden sovellusten ja palveluiden, kuten Q&A:n, kautta. Lisätietoja on artikkelissa Osallistuminen avoimeen kokoontumiseen Microsoft Teamsissa.

Näyttökuva avoimen kokoontumisen osallistujanäkymästä, joka näyttää esittäjät sekä kysymys ja vastaus -istunnon

Avoimen kokoontumisen ominaisuudet

Esittäjän valokeila

Tuo esittäjät tapahtuman etualalle hallitsemalla sitä, mitä osallistujat näkevät. Esittele jopa seitsemän esittäjän videosyötettä kerrallaan.

Näyttökuva esittäjistä avoimessa kokoontumisessa hallintatilaa käytettäessä

Käännetyt tekstitykset

Poista kielimuuri avoimen kokoontumisen aikana reaaliaikaisesti käännetyillä tekstityksillä. Osallistujat, joilla on Teams Premium, voivat valita 10 kielen käännösten joukosta. Muut osallistujat voivat valita enintään kuusi kieltä.

Julkaise avoimien kokoontumisten tallenteita

Kun avoin kokoontuminen päättyy, voit ladata ja julkaista tapahtuman tallenteen ja jakaa sen osallistujien kanssa. Kun julkaiset tallenteen, osallistujat saavat sähköpostiviestin, jossa on sen linkki.

Osallistujien raportit

Hanki merkityksellisiä tietoja avoimesta kokoontumisesta tapahtumanjälkeisten osallistujien raporttien avulla. Katso, kuinka monta henkilöä osallistui, kuinka kauan he olivat paikalla, ja muita tietoja.