Teatiste haldamine Microsoft Teamsis

Microsoft Teams pakub mitmesuguseid võimalusi teatistele juurde pääseda, teatisi vastu võtta ja hallata. Need sätted hõlmavad seda, kuidas, millal ja kus teatised kuvatakse, kanalite ja tekstvestluse kohandatud sätteid, ilmet ja helisid ning konkreetsete sõnumite väljalülitamist.

Teatiste haldamiseks valige Teamsi paremas ülanurgas Sätted ja rohkem Teamsi sätted ja rohkem ikoon. ja seejärel Sätted Nupp Sätted > Teatised ja tegevused Nupp Tegevus .

Koosolekute teatiste haldamine

Jaotise Teatised ja tegevused jaotises Üldine saate teatisi konfigureerida mitmel olulisel viisil, tagades, et Teams pakub teile kõige paremini sobivat teatiste ja meeldetuletuste taset.

Üldteatiste haldamine

Jaotises Üldine on helide konfigureerimiseks ja kohandamiseks mitu võimalust. Saate muuta ka seda, millal soovite teatisi kuvada. Teie valikud on järgmised.

Vaigista kõik teatised (v.a kõned ja koosolekud): lülitage see säte sisse või välja. Saadaval ainult Windowsis.
Helide esitamine teatistega: iga teatis sisaldab süsteemiheli, mis annab teile märku.
Esitage helisid kiireloomuliste ja prioriteetsete kontaktide teatistega: eristage sõnumite turgu Kiireloomulised ja teatised prioriteetsetest kontaktidest.
Esita heli sissetulevate kõnede, liitumistaotluste ja koosoleku alustamise teatistega: süsteemiheli teie teavitamiseks on ainult sissetulevad kõned, koosolekuga liitumise taotlused ja koosoleku alustamise teatised.
Kuva teatistes sõnumi ja sisu eelvaated: teatisele lisatakse sõnumi või sisu lühieelvaade.
Teatiste kuvamine kõnede ja koosolekute ajal. Teatised kuvatakse ka siis, kui osalete kõnes või koosolekul.

Heliteatiste muutmine

Saad kohandada Teamsi teatiste heli, et aidata ülesandeid tähtsuse järjekorda seada ja keskenduda. Valige erinevatele teatistele erinevate helide määramine või teatiste vaigistamine, kui olete hõivatud või koosolekul.

Teatiste ja tegevuste jaotises Heli kuvatakse kahe esimese teavitusüksuse kõrval rippmenüüd. Valige rippmenüüst heli ja seejärel valige heli eelvaate kuvamiseks Esita Nupp Esita .

Valige lihtsalt eelistatud helid suvandites Esita helisid teatistega ja Esita helisid kiireloomuliste ja prioriteetsete kontaktiteatiste jaoks ning ongi valmis.

Märkus.: Kohandatud helid on praegu saadaval ainult Teamsi Windowsi ja veebirakenduse jaoks.

Teatiste kuvamisviisi muutmine ekraanil

Jaotises Kuva Preview form or quiz eye icon saate teha järgmist.

Valige suvand Kuva teatistes sõnumite ja sisu eelvaated , et saada rohkem või vähem üksikasjalikku teavet.
Soovi korral saate valida ka suvandi Kuva kõnede ja koosolekute ajal teatised või lülitada selle sätte välja, et katkestusi oleks vähem.
Valige, kus soovite teatised ekraanil kuvada, jaotises Paigutus ekraanil. Valige Alt paremale, Üleval paremale, All vasakule või Üleval vasakule. Muutke seda sätet igal ajal kõige sujuvama Teamsi kasutuskogemuse jaoks.

Vastamata tegevuste meilisõnumid

Jaotises Vastamata tegevused meilisõnumid saate määrata vastamata tegevusi kirjeldavate kokkuvõtlike meilisõnumite sageduse või lülitada selle funktsiooni välja.

Vestlused ja kanaliteatised

Tekstvestluste ja kanalite teatisi saab hallata üksikasjalikul tasemel, võimaldades teil kohandada teatisi vastavalt oma isiklikule tööstiilile. Teatiste ja tegevuste jaotistes Vestlused ja kanalid saate teha järgmist.

Tekstvestlussõnumite teatiste kohta teavitamiseks valige, kas need teatised kuvatakse ribal või on välja lülitatud.
Teatiste kuvamiseks @mentioned korral lülitage need teatised tumblerklahvi abil sisse või välja.
Lisaks saate konfigureerida @mentions kanali ja meeskonna @mentions, siltide, kõigi vestluses osalejate või isiklike @mentions jaoks.
Saate konfigureerida kanalipostituste ja vastuste kuvamise koha.
Saate konfigureerida meeldimiste ja reaktsioonide kuvamise koha.
Saate konfigureerida kanalipostituste ja vastuste kuvamise koha.

Lisateavet leiate teemast Kanaliteatiste kohandamine.

Koosolekute teatiste haldamine

Jaotise Teatised ja tegevused jaotises Koosolekud saate konfigureerida koosolekute alustamise teatiste ja koosolekuvestluste kuvamise viisi.

Koosoleku käivitamise teatised saab tumblerlüliti abil sisse või välja lülitada.
Valige rippmenüüst Koosoleku vestluse teatised, millega olen nõustunud , oma eelistus. See funktsioon on vaikimisi sisse lülitatud.
Valige oma eelistus rippmenüüst Koosoleku vestlusteatised koosolekute kohta, mis on märgitud ebalevaks või vastuseta . Selle sätte väärtuseks on seatud Vaigista, kuni liitun vaikimisi sõnumiga või saadan selle .
Koosoleku vestlusteatised saab määrata vaigistama, vaigistuse välja lülitama või vaigistuse välja lülitama, kuni liitun või saadan sõnumi.

teatiste Inimesed

Saate jälgida oma töökaaslasi ja kontakte. Teid teavitatakse, kui need on saadaval või võrguühenduseta.

Valige Halda teatisi ja seejärel sisestage nende kontaktide nimed, keda soovite jälgida.
Valige loendist õiged kontaktid.
Need kontaktid kuvatakse tekstivälja all. Oleku jälgimise lõpetamiseks valige tema nime kõrval Lülita välja .

Kalendriteatiste haldamine

Jaotise Teatised ja tegevused jaotises Kalender saate konfigureerida, kuidas kuvatakse teie kalendris uute koosolekukutsete teatised, värskendused, tühistamised ja millal teie korraldatud koosolekud on teistele edasi saadetud.

Mulle saadetud uued kutsed, värskendused ja tühistamised võimaldavad teil kuvada teatisi vaates Tegevus ja ribareklaamil või lülitada need teatised välja.
Kui inimesed saadavad edasi minu korraldatud koosolekuid, saate teatisi kuvada menüü Tegevus jaotises Tegevus ja ribareklaami kaudu või need teatised välja lülitada.

Rakenduste teatiste haldamine

Meeskondadesse saab lisada üksikuid rakendusi (nt Power BI, Loop jne). Teatisi saab hallata ja konfigureerida iga rakenduse jaoks.

Teatiste sisse- või väljalülitamiseks kasutage rakenduse nime kõrval olevat tumblerklahvi.
Lisaks võib mõnel rakendusel olla täiendavaid suvandeid, mis võimaldavad teil kuvada teatisi menüüs Tegevus, jaotises Tegevus ja ribareklaami või lülitada need teatised välja.

rakenduste teatised

Märkus.: Jaotist Rakendused ei kuvata enne, kui üksikud rakendused on Teamsi lisatud ja olete saanud oma esimese rakenduse teatise.

Kanali teatised

Viige kursoriga kanalile ja valige Rohkem suvandeid Microsoft Teamsi rohkemate valikute ikoon > Kanali teatised Nupp Tegevus .

Igas kanalis saate teatisi konfigureerida kahel viisil.

Jaotises Kõik uued postitused saate valida Loosung ja kanal, Kuva ainult kanalis ja Väljas. Vastuste kaasamiseks võite ka märkida ruudu Kaasa vastused .
Kanali mainimiste puhul saate valida Loosung ja kanal, Kuva ainult kanalis ja Väljas.

Märkus.: Vaikimisi on kanali uued postituste teatised välja lülitatud ja @mentions kuvatakse nii Ribaplakatis kui ka kanalis. Vaikesätete taastamiseks valige Lähtesta vaikesäteteks.

kanali teatised

Tegevuste teatiste haldamine

Avage Teamsi vasakus servas tegevus Nupp Tegevus ja valige Rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid . Valige Teatisesätted Nupp Sätted . Kuvatakse kuva Sätted > Teatis ja tegevus , nagu on kirjeldatud artiklis eespool.